Provjerite važne elemente ugovora o obradi podataka
Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt
BRANDAUER Rechtsanwälte
Mag. Bernhard Brandauer savjetuje preduzeća o pravnom razvrstavanju i praktičnoj primjeni zahtjeva zaštite podataka.
Ugovor o obradi podataka treba da bude više od naziva ugovornih strana. Treba da opiše predmet i trajanje obrade, dokumentovane upute, povjerljivost, sigurnosne mjere, podizvršioce obrade, pomoć i postupanje s podacima nakon završetka saradnje.
Odgovorite na pitanja na osnovu ugovora i njegovih priloga. Rezultat je početna strukturna orijentacija. Ne zamjenjuje provjeru konkretnog ugovora, priloga i stvarne obrade.
Mag. Bernhard Brandauer, Rechtsanwalt
Interaktivna provjera strukture ugovora o obradi podataka u Austriji. Provjera pokazuje da li su važna ugovorna područja obuhvaćena.
Provjerite i vrste podataka i kategorije lica na koja se podaci odnose.
Odgovori pokazuju da su glavna ugovorna područja obuhvaćena ugovorom ili prilozima. Ipak provjerite da li stvarna obrada, sigurnosne mjere i lista podizvršilaca odgovaraju ugovoru.
Više odgovora ukazuje na nepotpune ili opšte odredbe. Posebno obratite pažnju na upute, sigurnosne mjere, podizvršioce obrade i prava kontrole.
Odgovori ukazuju na više važnih otvorenih područja. Bez provjere konkretnog ugovora nije moguće procijeniti da li je stvarna obrada dovoljno obuhvaćena članom 28 GDPR-a.
Koristite rezultat kao radnu listu. Kod konkretnog nacrta zajedno provjerite opis usluge, postupak za upute, priloge, međunarodne prenose i stvarnu saradnju.
Ne. Uloge zavise od toga da li pružalac obrađuje lične podatke u ime odgovornog lica i prema dokumentovanim uputama. Važna je stvarna obrada, a ne samo naziv ugovora.
Ugovor treba da obuhvati zahtjeve za sigurnost obrade. Konkretne mjere često se navode u prilogu. Taj prilog treba da odgovara aktuelnoj obradi i jasno bilježi promjene.
Provjera pita za odobrenje, obavještavanje, postupke i ažurnu listu. Stvarni lanac pružalaca usluga treba dodatno uporediti sa ugovornim informacijama.
Ugovor treba da uredi vraćanje ili brisanje, sigurnosne kopije i dokaz. Zakonske obaveze čuvanja mogu zahtijevati posebnu procjenu.
Ne. Rezultat samo pokazuje potrebu za strukturnom provjerom na osnovu odgovora. Odobrenje zahtijeva pregled konkretnog ugovora, priloga i stvarne obrade.
Nove članke i pravne informacije kancelarije primajte uz BRANDaktuelle Rechtsnews.
Pretplatite se →Osnove o ulogama, obavezama i praktičnoj organizaciji.
Dokumenti i tačke za strukturisano poređenje.
Ova provjera pruža početnu orijentaciju i ne zamjenjuje provjeru konkretnog ugovora i obrade.
Ukratko nam opišite situaciju. Zajedno ćemo razjasniti početnu poziciju i potrebnu dokumentaciju za naredni korak vašeg preduzeća.
Adresa
BRANDAUER Rechtsanwälte GmbH Giselakai 51 5020 Salzburg Österreich
Telefon
+43 662 6280000