Berichtigungsrecht

Das Berichtigungsrecht gibt betroffenen Personen die Möglichkeit, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren und unvollständige Daten vervollständigen zu lassen. Es erfasst Angaben, die eine Person betreffen und von einem Verantwortlichen verarbeitet werden. Der Antrag sollte möglichst genau erkennen lassen, welche Daten betroffen sind und welche Fassung richtig oder vollständig ist.

Für die Bearbeitung muss das Unternehmen den Antrag zuordnen und bei Bedarf die Identität der antragstellenden Person angemessen prüfen. Die betroffene Person muss den Antrag nicht auf eine bestimmte Formel stützen. Je klarer die betroffenen Datensätze, der gewünschte Inhalt und vorhandene Belege beschrieben sind, desto leichter lässt sich die Korrektur praktisch umsetzen. Das Berichtigungsrecht ist vom Auskunftsrecht, vom Löschungsrecht und von der Einschränkung der Verarbeitung zu unterscheiden.

Der Verantwortliche muss die Berichtigung unverzüglich vornehmen und die Empfänger, denen die Daten offengelegt wurden, grundsätzlich über die Änderung informieren, sofern dies nicht unmöglich oder mit unverhältnismäßigem Aufwand verbunden ist. Für Unternehmen gehören deshalb eine nachvollziehbare Antragserfassung, die Prüfung der betroffenen Systeme und die Dokumentation der Umsetzung zum praktischen Umgang mit Betroffenenrechten. Der Themenbereich Betroffenenrechte und Auskunft ordnet den gesamten Bearbeitungsprozess ein.